Você sabe para que serve um software APS? Entenda!

Você sabe o que é e para que serve o software APS? Trata-se de uma sigla em inglês para Advanced Planning and Scheduling, isto é, sistemas para programação e planejamento avançados. Na prática, o software é um recurso capaz de programar a produção e sugerir sequenciamentos para cada máquina da fábrica e, com isso, prevenir indisponibilidades, atrasos e ociosidade na rotina industrial.

Se você deseja conhecer mais sobre o software APS, como quais são as suas funcionalidades, os benefícios e os diferenciais, continue a leitura deste artigo que vamos apresentar algumas informações bastante relevantes.

O que é o software APS?

Como citamos, o APS é um sistema para planejamento e programação avançados. Dessa maneira, a sua principal finalidade é aprimorar o sequenciamento da produção de uma companhia e, com isso, otimizar os seus recursos.

À medida que uma corporação aumenta o seu portfólio de produtos, também são elevadas as demandas na produção e ocorrem as customizações em massa. Consequentemente, torna-se mais difícil criar um planejamento para priorizar as suas ordens de produção.

Justamente em tal cenário que o software APS costuma ter grande utilidade para ajudar os gestores a tornarem a fábrica mais produtiva e lucrativa. Assim, trata-se de uma tecnologia que costuma ser muito útil, especialmente para grandes indústrias.

Quais são as suas principais funcionalidades do software APS?

Para que seja possível realmente compreender o software APS, vamos apresentar, a seguir, algumas de suas principais funcionalidades.

Sequenciamento de ordens de produção

O sistema APS tem o seu foco voltado para o sequenciamento e para o planejamento com capacidade finita. Isso quer dizer que o programa é capaz de levar em consideração as diferentes restrições do chão de fábrica, como mão de obra, ferramentas, recursos, calendários produtivos, entre outros.

Previsão de cenário

Por meio do sequenciamento das ordens de produção, há, ainda, a programação das operações em diferentes cenários, gerando, de forma automática, os parâmetros de análise. Assim, sempre que há uma situação inesperada, o programa consegue avaliar e simular a data possível de entrega, considerando a programação atual. Um exemplo de situações como essa são as alterações na programação ou um pedido de última hora.

Disponibilização de informações atualizadas

Todos os recursos do software APS podem ser reunidos em uma única janela que conta com informações atualizadas em tempo real. Essas informações acabam ajudando na tomada de decisões de forma ágil. A tecnologia apresenta, também, visualização rápida por meio de gráficos, para o acompanhamento de todos os recursos, e uma interface amigável.

Quais são os seus principais benefícios e diferenciais?

O software APS conta com relevantes diferenciais com relação aos demais. Pensando nisso, nos próximos tópicos, vamos demonstrar quais são os seus principais benefícios.

Redução de estoques

O sistema APS apresenta regras avançadas de sequenciamento, adequação e organização do ciclo produtivo. Portanto, ele também é capaz de auxiliar na otimização do controle de insumos, demonstrando quando é preciso comprar novos produtos e equipamentos a fim de acompanhar a demanda. Além disso, é viável programar o início das ordens de produção para uma data posterior que não comprometa o cumprimento do prazo de entrega.

Dessa maneira, torna-se possível trabalhar com um estoque reduzido, evitando desperdícios e prejuízos.  De mesmo modo, ainda se pode contar com uma grande disponibilidade de recursos que são fundamentais para que a produção ocorra.

Melhoria do nível de atendimento

Além de diminuir o tempo que é dedicado ao planejamento e ao sequenciamento do ciclo produtivo, o sistema usa regras avançadas para aperfeiçoar o prazo de entrega de cada pedido.

O software APS também faz com que seja possível comprar e produzir no momento certo e na quantidade certa. Como consequência diminuindo os prazos de entrega e reduzindo os lead-times. Todos esses fatores, em conjunto, permitem que o atendimento e a entrega aos clientes sejam agilizados, melhorando o nível de suporte ao público e, consequentemente, promovendo a satisfação.

Planejamento realista

O sequenciamento das operações e o nivelamento de recursos são atividades que costumam levar muito tempo para serem feitas de forma manual. Entretanto as funcionalidades do APS possibilitam que isso aconteça de maneira simultânea e automática.

Tais fatores, em conjunto com a funcionalidade do sistema de considerar a capacidade finita de seus recursos, fazem com que um planejamento realista seja gerado sem dificuldades, economizando tempo e energia dos colaboradores. Assim, eles podem voltar o foco para ações estratégicas e aprimorar os seus resultados.

Como o software APS pode ser usado a favor do seu negócio?

Hoje em dia, muitas indústrias ainda utilizam planilhas para planejar e controlar a sua produção. No entanto, tal método gera problemas e falhas, especialmente porque uma planilha não é capaz de dar conta da complexidade dos cenários produtivos de uma fábrica.

Além disso, esse método pode fazer com que existam diferentes versões do mesmo arquivo em computadores distintos — o que complica ainda mais a situação. Isso porque, durante a produção, os processos e as restrições são diversos, enquanto as capacidades são finitas.

Nesse cenário, torna-se impossível atingir 100% da taxa de serviço ao cliente somente com o uso de planilhas de Excel e, como consequência, quando há imprevistos na produção, um grande caos é gerado em um cenário que já é complexo.

É o caso, por exemplo, de uma máquina que precisa de manutenção e deve ficar parada por dez dias. É necessário saber como isso deve afetar os prazos de entrega, mas costuma ser bastante difícil para um profissional realizar essa estimativa apenas com planilhas estáticas, que não são integradas ao ERP.

Já um negócio que utiliza um software APS consegue resolver os seus diversos gargalos de produção, uma vez que o sistema conta com a capacidade de tratar múltiplos dados ao mesmo tempo e, com o uso da inteligência artificial avançada, pode propor alterações e ações em cenários complexos.

Dessa maneira, por meio do sistema APS, há um grande potencial de ganhos, pois há como simular resultados em diversos e variados cenários, sendo viável usar o software até mesmo como uma ferramenta que ajuda na análise de investimentos em máquinas, para auxílio na definição de políticas de produção e de atendimento etc.

Como vimos, o software APS é uma importante ferramenta para o gerenciamento de ciclos produtivos complexos e dinâmicos, sendo capaz de ajudar na tomada de decisões seguras, precisas e ágeis. Desse modo, você pode alcançar, ao utilizá-lo, vantagens competitivas consideráveis e relevantes resultados.

Para aprimorar ainda mais os seus conhecimentos, acesse, agora, o nosso outro artigo para descobrir como escolher bem um software de automação industrial.