Uma das formas de aumentar a lucratividade de um negócio é investir em medidas para reduzir os custos na produção industrial. Afinal, quando você reduz os custos, é possível aumentar o percentual de lucro nos produtos, aumentando também o seu lucro líquido com a venda de mercadorias.
Porém, alcançar esse objetivo não é tarefa fácil. Para isso, é preciso entender quais são as melhores práticas para a redução de custos dependendo da sua realidade e das características específicas dos processos da sua empresa.
Portanto, vamos entender agora quais são as 5 formas de reduzir os custos da sua produção.
1. Invista no mapeamento de processos para reduzir os custos da produção industrial
O primeiro passo para reduzir os custos é entender onde eles estão. Afinal, é importante que você tenha uma visão global dos seus processos, nos mínimos detalhes, de forma a identificar gargalos de produção, desperdícios e formas de otimizar os seus processos.
Portanto, faça um mapeamento de processos dentro da indústria. Isso significa que você deve acompanhar de perto todas as etapas de produção, conversando com os responsáveis de forma a obter informações como:
- quais são as etapas da produção;
- quais são os recursos e matéria-prima necessários para iniciar cada uma das etapas;
- quem é o responsável por cada uma das etapas;
- qual o tempo gasto em cada etapa de produção;
- quantos colaboradores estão envolvidos em cada etapa de produção;
- quais os resultados esperados ao final das etapas da produção.
Agora, com essas informações em mãos, você é capaz de criar um mapa dos processos. Como resultado, esse mapa deve ser, como o próprio nome já indica, em forma de mapa ou diagrama. Nele você deve condensar todas as informações obtidas de forma bastante visual, permitindo a visualização do processo do início ao fim.
Atualmente algumas ferramentas, como o Sistema ERP (Enterprise Resource Planning) ou sistema de gestão integrado, são grandes aliadas dos gestores e também auxiliam reduzir os custos da produção industrial, pois elas trazem integração entre as equipes e centralização dos dados, provendo maior organização e facilidade de avaliação do cenário.
2. Identifique desperdícios para reduzir os custos da produção industrial
Outra forma de reduzir os custos da produção industrial é através da identificação de desperdícios no processo. Aqui não falamos apenas em desperdício de matéria-prima, mas também de trabalhadores, tempo, equipamentos, entre outros. Portanto, para reduzir os custos da sua produção, é essencial que você saiba como identificar e reduzir esse problema.
Para isso, pegue o mapa de processos que você já construiu. A partir disso, identifique quais são os pontos nos quais há desperdício, ou seja, quando a matéria-prima é jogada fora, horas de inatividade de colaboradores, tempo de produção muito grande, máquinas que ficam paradas por muito tempo, entre outros.
Com esse diagnóstico, comece a criar planos de ação para reduzir efetivamente esses desperdícios. Isso pode exigir que você reformule os seus processos como um todo ou, talvez, apenas algumas etapas. O importante aqui é efetivamente enxugar a produção, potencializando o uso dos recursos.
3. Implemente o just in time
Já aconteceu, na sua indústria, de você produzir mais mercadorias do que o mercado é capaz de consumir? Nesses casos, você precisa contar com um espaço para manter essas mercadorias armazenadas até o momento da venda.
O problema é que o estoque é um custo para a sua empresa, portanto uma outra forma de reduzir os custos da produção industrial é através da implementação do sistema just in time.
Este sistema difundido amplamente na indústria automotiva inverte a lógica tradicional de produção. Se você normalmente produz para vender só depois, no just in time a venda acontece antes da produção. É o chamado produção puxada, você só investe nessa etapa quando tem a certeza ou, pelo menos, uma probabilidade alta de que todos os produtos serão vendidos logo após a produção.
Com isso, você reduz o seu estoque e evita que as mercadorias fiquem paradas. Isso traz redução de custos tanto pelo fato de não ter que gastar com um grande espaço de estocagem quanto por evitar a perda de mercadorias porque ficaram paradas por muito tempo, principalmente se você trabalha com produtos perecíveis.
A implantação de uma ferramenta APS contribui diretamente para o bom desenvolvimento da metodologia just in time, uma vez que esta permitirá a você um maior controle e previsibilidade através do gerenciamento inteligente das ordens de produção, da diminuição de tempo entre máquinas e controle preciso de estoque.
4. Cuide da manutenção das máquinas para reduzir os custos da produção industrial
Outro grande gasto da produção industrial é a manutenção de máquinas e equipamentos. Pode ser, inclusive, que você precise trocar as suas máquinas com uma frequência muito alta, o que compromete os recursos do negócio como um todo.
Portanto, é possível reduzir os custos da produção industrial através da manutenção das suas máquinas, aumentando o tempo de vida delas. Isso pode ser feito por meio de capacitações e conscientização dos colaboradores para que eles utilizem o maquinário da forma correta, evitando desgastes acelerados. Além disso, cuidar da manutenção preventiva também é uma ótima forma de evitar que você tenha que trocar os equipamentos de forma precoce.
A tecnologia também é uma grande aliada na manutenção do seu maquinário. Sensores inteligentes hoje trazem todas as informações pertinentes ao funcionamento e desempenho das máquinas, enquanto softwares de simulação de processos de manufatura, como NX CAM, por exemplo, lhe permitem escolher estratégias mais inteligentes que otimizam o tempo de produção gerando menor desgaste e desperdícios.
5. Elimine acidentes
Os acidentes de trabalho trazem uma série de transtornos e problemas, tanto para o negócio quanto para os colaboradores. Afinal, eles colocam a saúde e, até mesmo, a vida do trabalhador em risco. Você também corre o risco de sofrer processos trabalhistas ou ter problemas com o Fisco, além de ter que arcar com os custos do acidente do colaborador e com os custos do afastamento do profissional afetado.
Dessa forma, uma estratégia importante para reduzir os custos da produção industrial também abrange eliminar os acidentes. Para isso, é preciso que você invista em algumas estratégias.
Em primeiro lugar, cuide da capacitação do time, tanto para realizar as atividades quanto no que se refere à segurança do trabalho. Os trabalhadores precisam saber como agir para evitar acidentes, o que devem ou não fazer e quais são os equipamentos que precisam utilizar.
Além disso, faça um diagnóstico para entender por que os acidentes ocorrem no seu tipo de indústria especificamente. Pode ser que os trabalhadores estejam sobrecarregados, o que reduz os níveis de atenção e aumenta a probabilidade de acontecerem acidentes. Muitas horas extras, pouco tempo de descanso, produção em ritmo muito acelerado e falta de equipamentos de proteção também pode contribuir para o aumento dos acidentes. Portanto, identifique os problemas e corrija-os o mais rápido possível.
Reduzir os custos da produção industrial é uma das melhores formas para potencializar os seus lucros. Afinal, você é capaz de enxugar os gastos da empresa e otimizar a utilização dos seus recursos, ou seja, faz mais com menos. Investir em soluções tecnológicas para agilizar os processos, assim como o mapeamento e controle de perto de toda a produção, são ótimas estratégias.
Quer saber mais sobre otimizações de processos que também auxiliam a reduzir os custos da produção industrial? Então aproveite para baixar nosso e-book agora mesmo.
